Constitution

第 １ 条　（名　称）

本会は、日本時間学会（The Japanese Society for Time Studies）と称する。

第 ２ 条　（目　的）

本会は、時間学の研究・発展・普及および会員相互の研究上の連携・協力をはかることを目的とする。

第 ３ 条　（事　業）

本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。

１. 時間学の普及、振興

２. 研究大会・部会および研究集会の開催

３. 会員の研究促進、共同研究

４. 機関誌その他の刊行物の発行

５. 内外の諸学会との連絡・連携

６．その他必要な事項

Article 1. Official Title of the Organization

The name of this organization will be Nihon jikan gakkai 日本時間学会, which in English will be the Japanese Society for Time Studies (JSTS).

Article 2. Purpose

JSTS’s purpose is to research, develop, and spread awareness of Time studies as well as develop the research of its members through mutual cooperation and effort.

Article 3. Organizational Endeavors

In order to achieve the above mentioned Purpose, JSTS will do the following:

1. Spread and promote Time studies

2. Conduct research symposia and meetings as well as other events at which Time studies research may be shared

3. Conduct collaborative research that advances members’ research

4. Issue a JSTS bulletin and other periodical publications

5. Contact and coordinate with other organizations with similar interests, both nationally and internationally

6. Address other matters that are deemed important for the successful functioning of JSTS

第 ４ 条 （会　員）

本会の会員は、正会員、名誉(めいよ)会員および賛助(さんじょ)会員とする。

第 ５ 条 （正会員）

正会員は、本会の趣旨(しゅし)に賛同し、時間学ならびに関連領域の学術に関心をもつ者で、理事会の承認を得た者とする。

第 ６ 条 （名誉会員）

名誉会員は、時間学の領域において特に功労のあった者で理事会が推挙し、総会の承認を得た者とする。

第 ７ 条 （賛助会員）

賛助会員は、本会の趣旨に賛同し、本会の事業を後援するため財政的援助等をなした個人ないし団体で、総会の承認を得たものとする。

第 ８ 条 （入　会）

本会に正会員として入会を希望する者は、所定の入会申込書に当該年度の会費を添えて入会手続きをとらねばならない。

第 ９ 条 （会員の権利）

会員は、本会の行う行事に参加することができ、また本会の発行する刊行物の配布を受けることができる。

第１０条 （会員資格の喪失）

正会員にして、次の各号に該当する者は理事会の決議により除籍することができる。

１. 本会の名誉を著しく毀損した者

２. 会費を2年の間納入しなかった者

Article 4. Membership

Members of JSTS comprise of Regular Members, Honorary Members, and Supporting Members.

Article 5. Regular Members

Regular Members are those who endorse the mission of JSTS and have expertise in Time studies or in connected fields of academic study. All new regular members must have the approval of the Board of Directors.

Article 6. Honorary Members

Honorary Members are those individuals who have made particularly valuable contributions to Time studies. The Board of Directors will first recommend an individual for Honorary Membership, at which time they will need approval from the General Assembly of members.

Article 7. Supporting Members

Supporting members include individuals or organizations that financially support JSTS’s mission and lend support to its endeavors and operations.

Article 8. Joining the Organization

Those wishing to join JSTS as Regular Members (herein referred to as “members”) must follow the appropriate procedures by filling out the Membership Application Form and paying the membership fee for the year in which they intend to join.

Article 9. Membership Privileges

Members may participate in all organizational events as well as receive the JSTS bulletin.

Article 10. Losing One’s Membership Privileges

If agreed upon by the JSTS board of directors, members may lose their membership privileges in one of the following ways: 1) doing considerable damage to the integrity and reputation of JSTS; 2) neglecting to pay membership fees for 2 years.

第１１条 （役　員）

本会に次の役員を置く。

１. 会　長　　　　　　　　　１名

２. 理　事　　　　　　　　１２名

ただし、別に会長指名理事を置くことができる。

３. 監　事　　　　　　　　　２名

４. 顧　問　　　　　　　　若干名

５. 委　員　　　　　　　　若干名

第１２条 （役員の選出）

役員の選出は次による。

１. 会長は理事の互選とし、総会の承認を得るものとする。

２. 理事は、総会により選出する。

３. 監事は、会長が推薦し、総会の承認を得るものとする。

４. 顧問は、理事会の議を経て会長が委嘱する。

５. 委員は、理事会の議を経て会長が委嘱する。

第１３条 （役員の任務）

役員の任務は次のとおりとする。

１. 会長は、本会を代表し、会務を統括する。

２. 理事は、会長とともに理事会を構成し、本会の運営にあたる。

３. 監事は、本会の会計および会務の運営状況を監査する。

４. 顧問は、本会の重要会務につき、会長の諮問に応じる。

５. 委員は会務をたすける。

第１４条 （役員の任期・事務局）

会長、理事、監事の任期は１期２ケ年とする。ただし、再任は妨げない。顧問および委員の任期は、委嘱した会長の任期を越えないものとする。本会の会務を執行するため委員会および事務局を設け、次の各業務を担当する。

１. 企　画（大会）

２. 学術推進（研究）

３. 渉外・広報

４. 編　集

５. 財　務

６. 庶　務

７．学会運営

Article 11. Executive Officers

JSTS will be headed by the following Executive Officers:

1. President (1 person)

2. Members of the Board (12 people)

The President may appoint more members to the Board of Directors if necessary.

3. Auditor (2 people)

4. Advisors (as per necessary)

5. Committee Members (as per necessary)

Article 12. Executive Officer Election Process

Executive Officer elections will be as follows:

1. The President will be elected at a General Membership Meeting and have the consent of the Directors.

2. Members of the Board of Directors will be elected at a General Membership Meeting.

3. Auditors will be nominated by the President and then confirmed at a General Membership Meeting.

4. Advisors will be appointed at the President’s discretion and approved by the Board of Directors.

5. Committee Members will be appointed at the President’s discretion and approved by the Board of Directors.

Article 13. Executive Officers’ Duties

The following items are the responsibilities of the Executive Officers:

1. The President represents JSTS and must oversee all the administrative duties.

2. Along with the President, the Board of Directors will hold board meetings for the effective management of JSTS.

3. Auditors will oversee the financial affairs of JSTS as well as other administrative affairs.

4. Advisors will participate in major administrative tasks and offer advice to the President.

5. Committee Members will support the various administrative affairs of JSTS.

Article 14. Executive Officers’ Terms and Responsibilities

The President, members of the Board of Directors, and Auditors serve terms of two (2) years. There is no limitation on being re-elected and re-appointed. Appointees such as Auditors and Advisors will not serve longer than the President who appointed them. Committee members will be in place to enforce JSTS’s administrative tasks and to ensure the smooth continuity of JSTS business which includes the following.

1. Planning Conferences

2. Promoting Academic Inquiry (Research)

3. Public Relations and Advertising

4. Publishing materials

5. Financial Affairs

6. General Duties

7. Managing Symposia/ Conferences

第１５条 （理事会）

１. 理事会は、会長がこれを召集する。なお、2分の1以上の理事が理事会の開催を求めた場合、会長は、すみやかに理事会を召集しなければならない。

２. 理事会は、理事の2分の1以上の出席をもって成立する。ただし、出席は委任状をもってこれに代えることができる。

３. 理事会の議は、出席者の2分の1以上の賛同によって決する。

第１６条 （総　会）

１. 総会は、全会員をもって組織し、次の事項を審議する。

（１）事業の執行　　　（２）役員の選任　　　（３）名誉会員の決定

(４）予算および決算の承認　　　（５）会費に関する事項

（６）規約の変更　　　（７）その他の理事会が必要と認めた事項

２. 総会は、年１回開催するものとし、理事会の議を経て会長が召集する。このほか、理事会が必要と認めた場合、臨時に開催することができる。なお3分の1以上の会員が総会の開催を求めた場合、会長はすみやかに総会を召集しなければならない。

３. 総会は、会員の3分の1以上の出席をもって成立する。ただし、出席は委任状をもってこれに代えることができる。

４. 総会の議は、出席者の2分の1以上の賛同によって決する。

Article 15. Board of Directors Meeting

1. Board of Directors Meetings are called to order by the President. In the case that more than half of the members of the Board of Directors want a Board of Directors meeting to be held, the President must promptly call for a meeting to be held.

2. For a Board of Directors meeting to be recognized, more than half of the board members must be present. An individual who holds Powers of Attorney may attend in place of a member who cannot be present.

3. For motions to be approved, they must be endorsed by more than half of those in attendance at the meeting.

Article 16. General Membership Meetings

1. General Membership meetings are open to all members of JSTS. Matters for consideration include, but are not limited to, the following items:

Item 1: General activities of JSTS

Item 2: Nomination of Executive Officers

Item 3: Determining Honorary Members

Item 4: Financial matters including the budget and settling of accounts

Item 5: Matters related to membership fees

Item 6: Changes to the agreed upon rules and procedures

Item 7: Other matters deemed of importance by the Board of Directors.

2. General Membership meetings are to be held once (1) a year by the President or as per the decision of the Board of Directors. If those in attendance at the General Membership meeting deem that a Board of Directors meeting is necessary, an extraordinary Board of Directors meeting may be called to order. If more than one third of members in attendance request that a General Membership meeting be held, the President must call a meeting to order at once.

3. A General Assembly meeting takes place when more than one third of members are in attendance. If those in attendance are acting as powers of attorney, then the General Assembly meeting may also be held.

4. As for agenda topics voted on in meetings, more than one half of those members in attendance must endorse the vote for it to pass.

第１７条 （経　費） 本会の経費は、会費および寄付金その他の収入によって支弁する。 第１８条 （会　費） 正会員の会費は年額3,000円、学生会員の会費は1,500円とし、年度初めに納入するものとする。機関誌代はこれに含まれる。ただし、特別の事情がある場合には理事会の議を経てこれを減免することができる。 第１９条 （予算・決算） 理事会は、予算を編成し、総会の議を経ることを要する。理事会は、前年度の事業報告・収支決算を作成し、監事の承認を経て総会に報告し、承認を受ける。
第２０条 （会計年度） 本会の会計年度は、４月１日に始まり３月３１日に終る

Article 17. Accounting

As for JSTS expenses, the will be paid by membership fees, donations, and other revenue.

Article 18. Membership Fee

The fee for Regular members is 3,000 yen, and for Students is 1,500 yen. Membership fees should be paid at the beginning of the year. This entitles members to receive the JSTS Bulletin.

Article 19. Budget and Balancing the Budget

The budget will be prepared by the Board of Directors, but must be passed by members at a General Assembly meeting. The Board of Directors will prepare an operations’ report for the previous year and a report of settled balances, which must be passed by the Auditors before being taken to the General Assembly for final approval.

Article 20. The Fiscal Year

The fiscal year for JSTS will begin on April 1^st and end on March 31^st.

第２１条 （改　正）

本会則の改正は、総会の議決を要する。

第２２条 （事務局）

本会の事務局は、当分の間、山口大学時間学研究所に置く。

第２３条 （施　行）

本会則は、２００９年６月１３日より施行する。

第２４条 （改　正）

本会則は、２０１４年４月１日より施行する

Article 21. Revisions and Amendments

Any revisions or amendments to the JSTS Constitution require the approval of the General Assembly.

Article 22. Executive Office

For the time being the JSTS Executive Office will be located at Yamaguchi University’s Research Institute for Time Studies (RITS; jikan gaku kenkyū sho 時間学研究所).

Article 23. Putting the Constitution into Practice

This constitution took effect 13 June 2009.

Article 24. Updated

A revised version of the constitution took effect 1 April 2014.